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Transfert de fichiers volumineux

Au cours de votre activité, secrétaire indépendante ou autre, ou même dans votre quotidien, vous pouvez être amené à vouloir transférer des fichiers qui sont trop volumineux pour votre boîte mail.

Un fichier audio à retranscrire, par exemple, peut dépasser la capacité de votre boîte mail.

Plusieurs solutions s’offrent alors à vous :

– Dropbox : un peu plus long que les autres à utiliser la première fois car il faut l’installer mais tellement pratique après !  Il suffit de l’installer sur votre ordinateur et de partager après vos dossiers avec vos différents interlocuteurs. Chacun son dossier et vous pouvez ainsi récupérer documents et fichier. Très pratique aussi pour échanger des photos😉

Wetransfer.com : celui que j’utilise le plus pour des envois ponctuels car c’est celui que je trouve le plus simple. J’en avais déjà parlé ici, il suffit juste d’aller sur le site et de joindre votre fichier (jusqu’à 2 g) comme si vous envoyiez un mail.

Grosfichier : un peu le même principe que wetransfer.com

Vous en utilisez d’autres ? N’hésitez pas à compléter la liste !

C O M M U N I C A T I O N

Communication caral secretariat

Avec le recul, je me rends compte que la meilleure façon de trouver des clients est de communiquer sur son activité.

En parler avec vos anciens collègues de travail, vos anciens patrons, la maîtresse de vos enfants, votre boulangère, votre garagiste, la liste est longue.

Personnellement, je n’aime pas les personnes qui dégainent leur carte de visite à la moindre occasion et je n’aime pas déranger les gens, je ne parle donc jamais de ce que je fais à moins que la personne que j’ai en face de moi ne m’y incite.

Mais, la semaine dernière, ma factrice m’a apporté un nouveau client, ce qui m’amène à penser qu’il est dommage de se priver d’un tel vecteur de communication.

De même, j’ai pu me rendre compte que les annonces locales type le Bon Coin ou  journaux locaux sont un moyen de communiquer sur votre activité. Même si cela ne vous amène pas de client dans l’immédiat, cela montre que vous existez et cela permettra peut-être à un éventuel prospect de vous confier un travail le moment venu.

D’autres idées pour la communication ?

La retranscription de fichiers audio ou vidéo

Dictaphone

J’ai déjà parlé ici et de retranscription mais au vu des mails que je reçois ou de ce que je peux lire un peu partout, j’avais envie d’apporter des précisions sur la manière dont se réalise cette prestation.

Tout d’abord les fichiers : lorsqu’on travaille en entreprise/hôpital/cainet médical … le dictaphone à cassettes est souvent le plus utilisé.  Mais en cas de fichier  retranscrit par un prestataire indépendant, je pense que c’est une grande perte de temps pour tout le monde. Si votre client est tout près de chez vous, vous pouvez éventuellement vous arranger pour récupérer la cassette mais dans le cas contraire, il faut qu’il l’expédie ce qui signifie délai supplémentaire pour la réalisation du travail.
Les fichiers sont donc des fichiers numériques qui peuvent être transmis  par mail/logiciel de transfert/serveur ou Dropbox par exemple.

Une fois en possession de ces fichiers, il faut retranscrire ce contenu audio (ou vidéo) par écrit. Le logiciel le plus utilisé est souvent Express Scribe : il vous permet de lire votre fichier sur votre ordinateur, d’avoir le time code, d’aller en avant ou en arrière etc. Vous avez le choix d’utiliser les commandes au clavier ou d’investir dans un kit de retranscription (pédale et casque) qui vous permettra de travailler de la même façon qu’avec un lecteur de cassettes.

Pour le reste, je vous dirai que tout dépend du contenu. Il faut compter en général 4 à 6h00 de travail pour retranscrire 1h00 de fichier, parfois plus, ou beaucoup plus, au début. Plusieurs facteurs rentrent en compte : le nombre d’intervenants, le niveau de retranscription (verbatim, reformulé, synthétisé…), la qualité des échanges mais surtout la qualité du son. Un mauvais enregistrement (bruits de fond, grésillements…) rendra par évidence plus difficile la retrancription.

Voilà donc quelques précisions sur cette prestation, j’ai sûrement oublié de préciser beaucoup de choses donc si vous souhaitez compléter, n’hésitez pas !

Le mardi sur son 31 #1

Grâce à Catherine, j’ai découvert « le mardi sur son 31 » initié par Sophie.

L’idée: ouvrir le livre que l’on est en train de livre à la page 31 et en tirer une phrase.

Je lis en ce moment Mémoires mortes de Patricia Cornwell.

 » J’avais trempé mes mains gantées dans les replis sanglants de la mort ».

Livre de poche, p31

Raccourcis clavier

Je ne sais pas vous mais moi je suis tjs en train de courir après certains raccourcis clavier que je n’arrive pas à mémoriser. D’ailleurs c’est bien simple à part CTRL + C et CTRL + V, je crois que je n’en connais aucun par coeur !

Pour combler ce manque, je me suis fait un petit mémo et voici ceux que j’utilise le plus souvent dans mon activité de secrétaire indépendante :

À Alt+0192 A accent grave majuscule

Á Alt+0193 A accent aigu majuscule

Ç Alt+0199 C cédille majuscule

È Alt+0200 E accent grave majuscule

É Alt+0201 E accent aigu majuscule

Ê Alt+0202 E accent circonflexe majuscule

Ctrl+A (Sélectionner tout)

Ctrl+Z (Annuler)

Ctrl+X  (Couper l’élément sélectionné)

Et vous? Il y d’autres raccourcis que vous utilisez souvent ?

Je suis auto-entrepreneur et j’aimerais bien le rester

Une  fois de plus, je bondis ce matin en lisant les propos de la ministre de l’artisanat : « L’objectif du gouvernement c’est de créer des entreprises qui souhaitent se développer« .

Est-ce réellement un problème de créer une entreprise avec pour seul objectif de travailler ?

A  l’heure où le chômage atteint un taux record, ne vaut-il pas mieux avoir des auto-entrepreneurs qui se créent leur propre emploi plutôt que de les voir grossir encore le rang des chômeurs?

Lorsque j’ai créé mon auto-entreprise de secrétariat indépendant, cela faisait 7 ans que j’allais de CDD en CDD dans une région où il vaut mieux travailler dans l’agroalimentaire que dans le secteur tertiaire Alors certes le statut d’auto-entrepreneur est précaire ms les CDD aussi.

Au début de mon activité, il y a une chose dont j’étais sûre, c’était le choix de mon statut. Je voulais avoir la possibilité de débuter mon activité sans craindre de ne pas  pouvoir payer les charges et surtout pas m’endetter.

Mon ambition? Elle était et reste de développer mon activité et de pouvoir en vivre à terme. Je ne souhaite pas créer une multi-nationale juste m’assurer un emploi permanent.

Cela fait maintenant 21 mois que j’ai créé mon emploi et j’ai déclaré un chiffre d’affaires et payé des cotisations tous les mois. Mon chiffre d’affaires est en constante augmentation et même s’il n’est pas important au moins il existe et je travaille!

Si ce statut est limité à la rentrée? Comme  d’autres, je fermerais en regrettant une activité très diversifiée qui m’apporte beaucoup.

Et vous? Vous en pensez quoi de ce projet?

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Communiquer sur son entreprise

Lorsqu’on cherche à se faire connaître en tant que secrétaire indépendante, il y a plusieurs stratégies à mettre en place.

En premier lieu savoir, je pense, quelle clientèle on veut privilégier.

– Si on choisit une clientèle nationale, il faudra axer plutôt sa communication sur internet et les réseaux sociaux. Site internet, réseaux sociaux, blog, annonces, participation sur des forums, voilà autant de moyens qui pourront vous aider à vous faire connaître.

– On peut préférer une clientèle au niveau local et dans ce cas, il faudra développer sa communication au niveau local donc. Flyers, petites annonces dans les journaux locaux et chez les commerçants, dépôt de cartes de visite et de plaquettes mais aussi publicité sur son véhicule. Il faut faire jouer son réseau un maximum et parler de son activité autant que l’on peut et ce n’est pas toujours facile!

Je crois vraiment que tout dépend des prestations que l’on souhaite proposer.  Pour ma part, j’ai choisi internet et un peu de communication locale, notamment au moyen d’une publicité apposée sur mon véhicule depuis peu.

Pub voiture (2)Lettrage réalisé par QUICOM

Si vous avez d’autres idées pour  compléter, n’hésitez pas à commenter!

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